MEI no meio do ano: o que revisar em julho para não chegar perdido em dezembro

Já sabe o que revisar no seu MEI no meio do ano?

O recesso de inverno é ideal para auditar suas notas fiscais, monitorar o teto de faturamento do seu MEI.

Além disso, pode ser um bom momento para projetar as obrigações fiscais futuras.

Então, vem conferir como ajustar o caixa do microempreendedor individual e afastar surpresas tributárias no fechamento do ano.

 MEI no meio do ano

O ecossistema das pequenas empresas exige um acompanhamento rigoroso de dados contábeis.

Mesmo sendo uma empresa pequena, você não pode acumular pendências com a Receita Federal.

E gerenciar uma empresa de formato MEI demanda muito mais do que pagar o boleto mensal do imposto.

Desse modo, a falta de uma auditoria interna na metade da jornada anual pode trazer riscos para você.

São multas e desenquadramentos que podem prejudicar a saúde do caixa do lar.

Empurrar a papelada com a barriga e resolver tudo apenas na declaração anual é a melhor saída?

Com certeza, não. É melhor evitar surpresas.

Além disso, o segredo para manter o seu CNPJ regularizado como MEI é mapear o andamento do negócio.

Então, vem conferir as engrenagens fiscais para dominar os processos sobre o MEI no meio do ano e saiba o que fazer para não ter surpresas desagradáveis.

Aprenda a monitorar do limite de faturamento para evitar o desenquadramento

O primeiro passo para ser MEI e se manter como MEI é não ser desenquadrado.

Sabe do que se trata?

Dependendo do seu faturamento no ano, você não poderá ser MEI, pois há um teto, sabia disso?

Então, estruturar a sua auditoria de inverno exige o cálculo de toda a receita bruta entre os meses de janeiro e junho.

Ou seja, como microempreendedor individual você precisa lembrar que o teto de faturamento anual não tem tolerância.

Sendo assim, some todas as entradas financeiras na sua conta bancária de pessoa jurídica.

Além disso, confira o que entrou como dinheiro vivo, Pix e cartões de débito ou crédito.

Então, você pode dividir esse valor pelo número de meses em atividade neste ano.

Assim, você vai descobrir a sua média mensal real de ganhos comerciais, lembrando que o teto anual ainda está em R$ 81 mil.

A organização das notas fiscais e a emissão de relatórios

Manter pilhas de papéis bagunçados nas gavetas do escritório é o caminho mais rápido para ter problemas.

Além de registrar perdas financeiras, você pode correr risco nas fiscalizações por conta da falta de organização.

Saiba que o MEI deve preencher mensalmente o Relatório Mensal das Receitas Brutas.

Além disso, deve anexar comprovantes de venda e as notas fiscais de compra de mercadorias para a revenda.

Sendo assim, acesse o portal do empreendedor e organize os arquivos digitais em pastas separadas por mês.

Dessa forma, isso vai facilitar a localização rápida de cada documento fiscal de venda.

Então, separe as notas emitidas para pessoas jurídicas daquelas transações realizadas com consumidores finais.

Adote essa conduta de arquivamento digital pois isso vai deixar seu trabalho muito mais organizado e menos estressante.

Além disso, a gestão do seu tempo vai trazer muitos benefícios:

-O documento fica pronto em poucos minutos quando as somas mensais já estão conferidas.

-O empreendedor apresenta as provas de forma imediata quando solicitado pela fiscalização, por exemplo.

-Confrontar os extratos com as notas emitidas anula as chances de reportar valores incorretos para o fisco.

A regularização das guias de impostos e o parcelamento de dívidas

O equilíbrio contábil do seu CNPJ depende da quitação em dia do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).

Essa guia vence todo dia vinte de cada mês corrente.

Sendo assim, deixar de pagar essa contribuição unificada retira o seu acesso aos benefícios previdenciários da cobertura do INSS, por exemplo.

Então, você não terá acesso a auxílio-doença, salário-maternidade e contagem do tempo para aposentadoria.

A dica é acessar o app do MEI no seu celular e verificar o extrato de pagamentos para identificar a presença de parcelas em atraso.

Além disso, você pode quitar guias esquecidas ao longo do primeiro semestre.

Saiba que o sistema da Receita Federal permite a emissão de novas guias com juros corrigidos.

Ou seja, entenda que o custo mensal do imposto atua como um investimento direto na proteção da sua atividade – como na aposentadoria.

O controle dos gastos com fornecedores e os limites de compras comerciais

Muitos empreendedores esquecem que a legislação do MEI.

Então, analise as notas fiscais de entrada emitidas pelos seus fornecedores de matéria-prima, por exemplo.

Confira tudo o que você tem neste primeiro período do ano para checar se os custos estão compatíveis com as regras vigentes.

Saiba que comprar em excesso utilizando o seu CNPJ aciona os alertas dos sistemas das secretarias de fazenda estaduais.

Então, desenvolva planilhas de controle de estoque para comprar apenas o necessário.

Assim, você evita o travamento de capital de giro nas prateleiras.

Dicas finais sobre MEI no meio do ano e sobre o  planejamento

Aplicar os passos citados sobre o MEI no meio do ano pode fazer uma grande diferença, sabia disso?

Além disso, se o seu modelo de negócio conta com o apoio de um trabalhador registrado, é preciso ter ainda mais cuidado.

Este mês é o momento ideal para provisionar as despesas de fim de ano desse colaborador.

Como o MEI pode contratar um único funcionário, é preciso cuidado com esse único colaborador.

Ou seja, o MEI pode contratar um colaborador e pagar um salário mínimo nacional vigente apenas.

Então, calcule antecipadamente os valores proporcionais referentes ao pagamento do décimo terceiro salário desse colaborador.

E, mais do que isso, calcule também o terço constitucional de férias e os depósitos mensais de FGTS e INSS dele.

A dica é guardar uma pequena quantia semanal em uma conta poupança empresarial.

Saiba que isso evita o sufoco financeiro que atinge os microempresários nas semanas que antecedem as festas de dezembro.

Dessa forma, saiba que o comando do seu negócio exige essa visão de longo alcance.

Ou seja, para evitar surpresas desagradáveis, você precisa ter o planejamento na ponta do lápis.