Pequeno vendedor: setembro é o mês de planejar estoque para outubro sem estourar o capital

Você comanda um pequeno negócio no varejo e sente o coração acelerar quando pensa nas datas comemorativas? Então, este pode ser o mês de planejar estoque.

Setembro costuma passar voando, enquanto outubro chega, logo vem o Dia das Crianças e o aquecimento para a Black Friday.

Contudo, muitos empreendedores cometem o erro de deixar as decisões de compra para a última hora.

Essa falta de planejamento faz com que você pague mais caro pelos produtos, enfrente atrasos na entrega e corra o risco de ficar sem estoque.

Por outro lado, comprar mercadorias demais sem um estudo prévio gela a sua conta bancária e trava todo o seu capital de giro em caixas paradas.

Então, neste post, vamos te ajudar a calcular a sua demanda, negociar com fornecedores e organizar o seu orçamento com inteligência.

O valor de usar setembro como mês de planejar estoque

Que tal usar este mês para estruturar as suas compras?

Quando você planeja as suas ações com antecedência, você ganha tempo para pesquisar fornecedores novos e também comparar os preços.

Além disso, os distribuidores e fabricantes costumam oferecer condições de pagamento  vantajosas para quem faz pedidos antecipados.

E isso também garante que os produtos cheguem à sua loja com margem para organizar a vitrine sem correria.

Outro ponto importante é testar novos itens em pequenos lotes antes de fazer um investimento maior.

Mas, como calcular a demanda de vendas sem adivinhar números?

O grande segredo para não estourar o capital de giro é não usar palpites de momento.

Comece analisando o histórico de vendas do seu negócio nos meses de setembro e outubro do ano passado.

Assim, você consegue descobrir o que teve saída rápida, quais itens ficaram encalhados na prateleira e qual foi o seu faturamento total.

O passo a passo para calcular o seu limite seguro de compras

Antes de enviar qualquer pedido para os seus distribuidores, você precisa saber exatamente quanto dinheiro pode gastar.

Definir um teto de gastos rígido atua como a sua principal barreira de proteção contra o endividamento no comércio.

Então, liste todas as despesas fixas do seu negócio que vencem em outubro, como aluguel, luz, internet e impostos.

Além disso, calcule a receita média que a sua loja gera em um mês normal de operação e reduza o valor das despesas fixas do faturamento.

Então, reserve uma fatia de 20% desse saldo para emergências ou imprevistos do negócio, passando a destinar o restante para a compra de novas mercadorias.

Estratégias de negociação com fornecedores para preservar o caixa

Conversar com os seus parceiros comerciais abre portas para ótimas oportunidades de economia.

Lembre-se de que os fabricantes e atacadistas também desejam garantir o volume de vendas nesta temporada.

Em vez de aceitar a primeira proposta, solicite orçamentos em pelo menos três fornecedores diferentes.

Além disso, pague à vista apenas se a empresa oferecer um desconto dos melhores.

Mas, caso prefira parcelar o pagamento, busque dividir os boletos em datas que coincidam com os dias em que entre mais grana no caixa da loja.

Como diversificar o estoque x o perigo das mercadorias encalhadas

A montagem do seu catálogo para o mês de outubro exige uma distribuição equilibrada entre risco e segurança.

Então, destine 80% do seu orçamento para os produtos campeões de vendas, aqueles que o seu cliente compra sempre.

Esses itens possuem demanda garantida, giro rápido e garantem o dinheiro necessário para pagar as contas.

Sendo assim, use os 20% restantes do orçamento para apostar em novidades, tendências do momento ou itens complementares.

Por outro lado, olhe para as prateleiras do seu depósito hoje mesmo e identifique quais mercadorias estão paradas.

Dinheiro parado em caixas poeirentas representa um custo alto que impede a compra de lançamentos.

Dessa forma, use setembro para criar promoções relâmpago e transformar esses itens em saldo para o seu caixa.

Monte combos promocionais juntando um produto de baixa saída com um item muito procurado pela sua clientela.

Além disso, outra ideia é oferecer esses produtos com desconto progressivo ou como brindes para compras maiores.

Dessa forma, além de liberar espaço no depósito, você recupera o dinheiro da mercadoria parada.

A importância de organizar a logística e a divulgação antecipada

De nada adiantar montar um estoque perfeito se o seu cliente não souber que as novidades já estão disponíveis na sua loja.

Enquanto aguarda a entrega dos pedidos negociados em setembro, prepare todo o material de divulgação da sua marca.

Crie fotos atraentes dos produtos, grave vídeos mostrando detalhes das peças e elabore posts para as suas redes sociais.

Além disso, organize a estrutura de atendimento, deixando embalagens de presente, fitas e sacolas personalizadas prontas.

Se você vende pela internet, revise os processos de envio e combine prazos reais com os seus parceiros de entrega ou correios.

Ou seja, oferecer uma experiência de compra ágil e encantadora faz com que o comprador volte para a sua loja.

Então, o mês de planejar estoque pode ser este.

Em vez de agir no impulso e comprometer o futuro da sua empresa com dívidas caras, você assume o comando do seu planejamento.

Ao usar setembro para analisar dados, limpar o depósito e organizar as suas finanças, você prepara a sua loja para colher ótimos frutos.