Planilhas morreram? As novas ferramentas que estão revolucionando o controle financeiro

As planilhas morreram e há novas ferramentas que estão revolucionando o controle financeiro.
Aos poucos, os métodos manuais de preenchimento dos gastos e investimentos estão cedendo espaço para a automação e para a tecnologia.
Mas, para isso, você precisa saber escolher a plataforma que “case” com a sua gestão.
Então, se você ainda gasta horas preenchendo números em uma planilha com a única “modernidade” sendo a somatória automática, chegou a hora de dar um passo a frente.
Vem conferir como as novas tecnologias estão transformando o controle financeiro de verdade, deixando de ser uma tarefa no passado.

Planilhas morreram

O símbolo da organização pessoal, por muitos anos, foi a planilha de Excel.
Então, abrir o computador no final do mês, conferir extratos de papel e de notas fiscais, era um ritual.
Ou seja, quem buscava a independência financeira, tinha que fazer isso, pois era “a evolução”, pois tudo era feito no computador, em substituição aos cadernos e planilhas preenchidas a caneta.

Então, se há tão pouco tempo as planilhas eram as novidades, será que as planilhas já morreram?
Sim. A resposta não é um simples “sim”, pois o modelo de preenchimento manual – no computador – perdeu espaço para as ferramentas digitais que automatizam tudo.
A vantagem é que essas ferramentas que não apenas registram, mas fazem tudo de forma automatizada – e só falta “pensar” por você.
Então, vem conferir como você pode decidir entre as planilhas e a praticidade das novas plataformas digitais.

As planilhas morreram e surgiram novas ferramentas

Antes de mais nada, vamos entender o motivo do porquê as planilhas morreram?
E, mais, bora entender porque as pessoas abandonam o controle financeiro nas primeiras semanas?
Não sei se você se deu conta, mas as duas perguntas tem uma relação entre si, pois a tarefa chata das planilhas acaba gerando o abandono.
Sim, digitar dados em uma planilha exige um tempo e muitos dizem que já não possuem.
Além disso, com as planilhas, você ainda tem o risco de esquecer uma despesa ou digitar um valor errado.
Ou seja, quando o saldo da planilha não bate com o saldo do banco, muitos acabam desistindo.

Dessa forma, muitos desistem da organização das planilhas e acabam preferindo ficar “no escuro”.
Além disso, tentar editar uma planilha no telefone não é tão fácil, não é mesmo?
Ou seja, planilhas são melhores de serem editadas se for no notebook, mas em um mundo que está cada vez mais na palma da mão, a planilha parece uma fotografia do passado.
Dessa forma, a falta de praticidade das planilhas abriu caminho para apps que deixam tudo na palma da sua mão – e com mais agilidade.

Conheça as novas ferramentas de controle financeiro

Além do que já está exposto, tivemos nos últimos anos, o Open Finance.
E isso quer dizer que as novas plataformas de controle financeiro “pensam” por você.
Ou seja, elas não esperam que você diga o que gastou – com o risco de esquecer ou de errar.
As planilhas “leem” as transações ocorridas da sua conta bancária ou no seu cartão.
Dessa forma, o algoritmo identifica que aquele gasto na padaria da esquina deve ser categorizado como “Alimentação”.
Sendo assim, o tempo que você perdia procurando a nota fiscal para lançar na planilha, foi por água abaixo.

Dessa forma, o trabalho que levava horas agora é preenchido diretamente em segundos pelo app, que importa os dados diretamente do seu cartão.
Além disso, com as ferramentas modernas, você pode centralizar tudo ao alcance do olho, em um único painel.

Aplicativos vs. Planilhas

Mas, embora as planilhas manuais estejam em queda, temos uma boa notícia, se você é fã delas.
Acredite, tem mais saudosistas como você, pois surgiram as “planilhas inteligentes” e plataformas que tentam unir o melhor dos dois mundos.
Dessa forma, apps como Mobills e Organizze, por exemplo, são ideais para quem busca ter mais facilidade.
Eles oferecem gráficos prontos, alertas e lembretes de orçamento.
Dessa forma, você não vai se perder nos valores que gastou e tudo ficará mais fácil, inclusive saber o que gastou há seis meses, por exemplo.
Mas, nem tudo são flores, afinal, você precisa se adaptar à interface e às categorias do app.
E, por falar em saudosistas, não podemos esquecer que as planilhas não morreram; elas saíram do seu computador e foram para a nuvem.

Dessa forma, existem extensões modernas como no Google Sheets.

Se as planilhas morreram, veja como migrar para as novas plataformas

Nos dias atuais, não se fala mais em somente registrar gastos, mas em prever comportamentos.
Além da tecnologia dos apps que foi revolucionando este cenário, a IA surgiu para revolucionar tudo, tornando tudo ainda mais fácil.
Dessa forma, as novas ferramentas analisam o seu histórico e avisam com alertas importantes sobre contas, gastos e investimentos.
E essa capacidade “preditiva” é algo que uma planilha nunca iria oferecer, não é mesmo?
Dessa forma, se você decidiu que é hora de abandonar a planilha de Excel que você tem desde 2008 (ou antes), a gente vai te ajudar.
Então, a primeira regra é verificar a reputação da plataforma.
Nesse sentido, confira o site do Banco Central para verificar sobre a reputação do app ou da plataforma.
Além disso, não faça nada sem antes se certificar que o app escolhido utiliza criptografia de ponta.
Mas, a dica de ouro é: antes de iniciar um novo app, não pense em excluir sua planilha antiga.
No primeiro ou segundo mês, use as duas, pois além da recaída, há outras questões, como a adaptação, as configurações e os ajustes em relação as categorias, que ainda precisam ser feitos.